كيفية إرسال مخطوطة إلى The Ulutas Medical Journal

1. عام

تنشر The Ulutas Medical Journal المخطوطات باللغة الإنجليزية. يجب أن تكون المخطوطات أصيلة وغير منشورة سابقًا وغير مطروحة للنظر لدى أي جهة أخرى. يُسمح بـنسخ ما قبل الطباعة ويجب الإفصاح عنها في خطاب التغطية. تلتزم المجلة بأحدث توصيات ICMJE وCOPE الإرشادات. تُقدَّم المخطوطات عبر نظام الإرسال الإلكتروني للمجلة.

2. أنواع المقالات

لا يشمل احتساب Word صفحة العنوان والملخص والمراجع والجداول وتعليقات الأشكال.

تُعنى رسائل إلى المحرر بالتعليق على مقالة نُشرت حديثًا في المجلة أو على موضوع ذي أهمية راهنة. ولا يشترط فيها الملخص، ويقيّمها المحررون الذين قد يدعون مؤلفي المقالة المعنية إلى الرد.

3. الملفات المطلوب تقديمها

1. خطاب التغطية

2. صفحة العنوان: العنوان الكامل، والعنوان المختصر (بحد أقصى 50 حرفًا)، وأسماء جميع المؤلفين، ومعرّفات ORCID الخاصة بهم وانتماءاتهم المؤسسية (القسم، والمؤسسة، والمدينة، والدولة)، والعنوان البريدي الكامل والبريد الإلكتروني لمؤلف المراسلة

3. المخطوطة المعمّاة (Word .doc أو .docx) خالية من أسماء المؤلفين وانتماءاتهم أو أي معلومات أخرى تدل على هويتهم

4. نموذج ترخيص النشر وإقرار المؤلف، ونموذج الإفصاح عن ICMJE تضارب المصالح لكل مؤلف

5. الأشكال (اختياري)، يُقدَّم كل منها في ملف مستقل (JPG أو TIFF، بحد أدنى 300 dpi)

6. قائمة التحقق من الإبلاغ المستكملة (موصى بها): CONSORT أو STROBE أو PRISMA أو STARD أو CARE، حسب الحاجة، مع ذكر رقم الصفحة التي يرد فيها كل بند

7. المواد التكميلية (اختيارية): مجموعات البيانات، والاستبيانات، والبروتوكولات، أو الجداول الإضافية؛ وتُنشر كما قُدِّمت دون تحرير لغوي

8. فيديو (اختياري): فيديو الملخص أو فيديو تكميلي بصيغة MP4 (H.264)، بمدة تصل إلى 5 دقيقة و300 MB، باللغة الإنجليزية أو مع ترجمة نصية إنجليزية؛ ولا يجوز التعرف على هوية المرضى دون موافقتهم الخطية

9. الملخص المرئي الملخص (اختياري، موصى به): صورة واحدة تلخص النتيجة الرئيسية

يقترح المؤلفون ثلاثة مراجعين محتملين على الأقل وستة كحد أقصى، مع ذكر اللقب الأكاديمي والاسم الكامل والبريد الإلكتروني المؤسسي والمؤسسة والبلد لكل منهم؛ ويُوصى بذكر مجال الخبرة. ولا يُقبل عنوان بريد إلكتروني مجاني (مثل Gmail أو Hotmail أو Yahoo أو Outlook) إلا مع ORCID iD الخاص بالمراجع. ولا يجوز أن يكون المراجعون المقترحون مؤلفين مشاركين أو متعاونين معهم مؤخرًا، ولا أن يعملوا في مؤسسة أحد المؤلفين، أو أن يكونوا أعضاء في مجلس افتتاحية. ويتولى المحررون تحديد من تُوجَّه إليهم الدعوة، ويحددون عدد المراجعين المقترحين الذين تُوجَّه إليهم الدعوة لكل المخطوطة، ويوجّهون دائمًا دعوات إلى مراجعين مستقلين أيضًا. ولا يؤثر اقتراح المراجعين على تحكيم مزدوج التعمية؛ إذ لا يطّلع المراجعون على هوية المؤلفين، ولا يُخبَرون بمن اقترحهم.

تُتاح في نظام التقديم نماذج Word الخاصة بـخطاب التغطية وصفحة العنوان والمخطوطة المعمّاة. وتُرفع الملفات الكبيرة على أجزاء، بحيث يستأنف الرفع المنقطع من النقطة التي توقف عندها.

4. بنية المخطوطة

تُنظَّم المقالات الأصلية على النحو الآتي: الملخص (المقدمة، والمواد والطرائق، والنتائج، والاستنتاجات)، و3–5 كلمات مفتاحية من MeSH، والمقدمة، والمواد والطرائق، والنتائج، والمناقشة، والاستنتاجات، والإقرارات، والمراجع، والجداول وتعليقات الأشكال. التنسيق: مقاس A4، Times New Roman 12 pt، وتباعد مزدوج، وهوامش 2.5 cm، وترقيم الصفحات.

5. الإقرارات (مطلوبة في نهاية النص الرئيسي)

• الموافقة الأخلاقية: اسم لجنة الأخلاقيات، ورقم الموافقة وتاريخها؛ أو بيان يوضح سبب عدم اشتراط الموافقة

• الموافقة المستنيرة (والموافقة على النشر لـتقارير الحالات)

• تضارب المصالح

• التمويل

• مساهمات المؤلفين (يُنصح باستخدام تصنيف CRediT)

• بيان توافر البيانات

• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي (راجع سياسة AI)

6. إرشادات الإبلاغ

ينبغي للمؤلفين اتباع إرشادات EQUATOR ذات الصلة: CONSORT للتجارب العشوائية، وSTROBE للدراسات الرصدية، وPRISMA للمراجعات المنهجية، وSTARD لدراسات دقة التشخيص، وCARE لـتقارير الحالات. يجب تسجيل التجارب السريرية مسبقًا، ويُذكر رقم التسجيل في الملخص. يُوصى بتحميل قائمة المراجعة المكتملة مع المخطوطة، إذ تساعد المحررين والمحكّمين.

7. التحليل الإحصائي

يجب أن يصف القسم الفرعي للتحليل الإحصائي جميع الطرق المستخدمة، ومستوى الدلالة، والبرمجيات (مع ذكر الإصدار). ينبغي الإبلاغ عن قيم P الدقيقة (مثل P=0.048)، مع أحجام التأثير و95% فواصل الثقة حيثما يكون ذلك مناسبًا.

8. المراجع

تُعدّ المراجع وفق نمط Vancouver، وتُرقَّم تسلسليًا بحسب ترتيب الاستشهاد في النص، بأرقام عربية بين قوسين. تُختصر أسماء الدوريات وفقًا لفهرس NLM. تُذكر أسماء جميع المؤلفين إذا كانوا ستة أو أقل؛ وإلا تُذكر أسماء الستة الأوائل متبوعةً بعبارة "et al.". أدرِج DOI متى كان متاحًا. لا يجوز للمؤلفين الاستشهاد بالمقالات المسحوبة إلا في سياق السحب نفسه.

مثال: المؤلف AA، المؤلف BB، المؤلف CC. عنوان المقالة. اسم الدورية المختصر. 2024;10(2):100-8. doi:10.xxxx/xxxxx

9. الجداول والأشكال

تُرقَّم الجداول والأشكال تسلسليًا، ويُشار إليها في متن النص. لكل جدول عنوان مختصر، وتُشرح الاختصارات في الحواشي. يجب ألا يتضمن الأشكال أي معلومات تعريفية عن المرضى أو المؤسسات.

10. اللغة

يجب أن تكون المخطوطات مكتوبة بلغة إنجليزية واضحة. يُشجَّع المؤلفون الذين لا تكون الإنجليزية لغتهم الأم على مراجعة المخطوطة من قِبل متحدث طليق باللغة الإنجليزية، أو من قِبل خدمة تحرير متخصصة، قبل التقديم؛ ولا توصي المجلة بجهة محددة، ولا يضمن استخدام هذه الخدمة القبول.

11. مراجعة الأقران والترخيص والرسوم

تخضع جميع المخطوطات لـمزدوج التعمية مراجعة الأقران (راجع سياسة مراجعة الأقران). تُنشر المقالات المقبولة بالوصول الحر بموجب ترخيص Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0)، مع احتفاظ المؤلفين بحقوق النشر. لا توجد حاليًا أي رسوم معالجة المقالات (APC): النشر في المجلة مجاني للمؤلفين، ولا توجد رسوم تقديم أو مراجعة (راجع صفحة رسوم النشر).

12. الاتصال

يمكن إرسال الأسئلة إلى مكتب افتتاحية على العنوان editor-in-chief@ulutasmedicaljournal.com.