隐私政策
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本政策说明 The Ulutas Medical Journal（UMJ）如何在本网站以及本刊的在线投稿和同行评审系统中收集、使用和保护个人数据。本刊依照土耳其第 6698 号《个人数据保护法》（KVKK）以及在适用情况下依照欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）处理个人数据。
责任方
数据控制者为 The Ulutas Medical Journal，由其主编代表；出版者为 Hayriye Zehra Ulutaş。如有疑问，可发送至 editor-in-chief@ulutasmedicaljournal.com。
数据处理地点
- 本网站由本刊在租用自 Oracle Cloud Infrastructure、位于荷兰（欧盟）的服务器上运行。
- 在线投稿和同行评审系统由本刊的出版平台 eJManager 提供，该平台代表本刊处理数据。
我们收集哪些数据
- 作者、审稿人和编辑：姓名、电子邮箱地址、所在机构、部门、国家、学术职称、ORCID iD，以及（对于投稿而言）稿件及其文件中的信息。这些信息录入在线投稿系统。
- 同行评审：审稿意见、编辑决定以及与稿件有关的往来通信。
- 网站访问者：本网站在不使用 Cookie、不存储任何 IP 地址、浏览器字符串或其他标识符的情况下统计访问量：仅保留每个页面的每日总数（例如“文章 X 今天被浏览了 12 次”），以及链接到本网站的网站名称（例如“scholar.google.com”，绝不记录完整地址）。为防止表单被滥用，您的 IP 地址会以经哈希处理、不可逆的形式使用几分钟，且不会被存储。如果您接受分析类 Cookie，Google Analytics 还会收集使用统计数据（参见Cookie 政策）。
- 新闻简报：如您订阅，将收集您的电子邮箱地址、您的语言、您所同意的确切同意措辞、您作出同意的时间，以及作为同意证明的缩略 IP 地址（删除最后一部分）。该地址以加密方式存储。
我们为何使用这些数据
- 用于接收、评估、同行评审、编辑和发表稿件，并就稿件进行沟通；
- 用于发布文章元数据，并在收录和存档服务机构进行登记；
- 用于保障网站和投稿系统的安全与正常运行，并了解哪些页面被阅读；
- 用于发送新闻简报，仅发送给已订阅并已确认其邮箱地址的用户。
法律依据为：履行您所请求的出版服务、本刊运营学术期刊的正当利益、遵守法律义务，以及在需要同意的情况下（分析类 Cookie 和新闻简报）您的同意。本刊不出售个人数据，也不将其用于广告。
哪些信息会被公开
文章发表时，作者姓名、所在单位、ORCID iD 以及通讯作者的电子邮箱地址将随文章一同显示。审稿人身份不予公开；本刊采用双盲同行评审，并对审稿意见保密。
我们与谁共享数据
- Oracle Cloud Infrastructure（荷兰），托管本网站；
- eJManager，托管投稿和同行评审系统；
- Crossref（用于 DOI 注册）以及收录和文摘服务机构，接收已发表文章的元数据；
- Portico，接收已发表内容以作长期保存；
- Google Analytics，仅在您接受分析类 Cookie 时；
- Amazon Web Services（Simple Email Service），向订阅者发送新闻简报；
- Google Cloud Translation，接收已发表文章的标题和摘要（不涉及访问者的个人数据），用于准备翻译草稿；
- 公共机关，仅在法律要求时。
其中部分服务提供商位于土耳其境外。仅在上述目的所需范围内向其传输数据。
我们保存数据的期限
已发表的文章及其元数据作为学术记录的一部分永久保存。投稿和同行评审记录的保存期限以管理期刊以及回答有关已发表作品的问题（包括伦理和更正请求）所需为限。新闻简报数据：您退订后，将不再收到邮件；如您提出请求，您的邮箱地址和同意数据将被删除，仅保留一个匿名标记，以确保您不会被误发邮件。访问统计数据不包含任何个人数据。
您的权利
您可以要求了解您的数据是否被处理、获取数据副本、要求更正或删除数据、反对数据处理，并可随时撤回同意（KVKK 第 11 条；GDPR 第 15–21 条）。每期新闻简报均包含一键退订链接。构成已发表文章组成部分的数据通常无法删除，但可以更正。请求可发送至 editor-in-chief@ulutasmedicaljournal.com。您还有权向土耳其个人数据保护机构（KVKK）或您所在国家的数据保护机构投诉。
安全
本网站仅通过加密（HTTPS）连接提供服务，并采用严格的安全标头。编辑账户使用强密码和双因素认证，在编辑面板中进行的每项更改均会被记录。通过互联网进行的任何传输方式都不是完全安全的，但本刊会采取合理措施保护个人数据。
本政策的变更
变更将在本页面发布，并标注新的日期。本政策受土耳其共和国法律管辖。
最后更新：2026 年 10 月 9 日。