Gizlilik Politikası

Bu politika, The Ulutas Medical Journal'ın (UMJ) bu web sitesinde ve derginin çevrimiçi makale gönderim ve hakem değerlendirme sisteminde kişisel verileri nasıl topladığını, kullandığını ve koruduğunu açıklar. Dergi kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve uygulanabildiği durumlarda AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) doğrultusunda işler.

Sorumlu kimdir

Veri sorumlusu, Baş Editörü tarafından temsil edilen The Ulutas Medical Journal'dır; yayıncı Hayriye Zehra Ulutaş'tır. Sorular editor-in-chief@ulutasmedicaljournal.com adresine gönderilebilir.

Veriler nerede işlenir

Bu web sitesi, dergi tarafından Hollanda'da (Avrupa Birliği) Oracle Cloud Infrastructure'dan kiralanan bir sunucu üzerinde işletilmektedir.
Çevrimiçi makale gönderim ve hakem değerlendirme sistemi, derginin yayın platformu olan ve verileri dergi adına işleyen eJManager tarafından sağlanmaktadır.

Hangi verileri topluyoruz

Yazarlar, hakemler ve editörler: ad, e-posta adresi, kurum, bölüm, ülke, akademik unvan, ORCID iD ve gönderiler için makalede ve dosyalarında yer alan bilgiler. Bu bilgiler çevrimiçi makale gönderim sistemine girilir.
Hakem değerlendirmesi: bir makaleye ilişkin hakem raporları, editöryal kararlar ve yazışmalar.
Web sitesi ziyaretçileri: web sitesi ziyaretleri çerez kullanmadan ve herhangi bir IP adresi, tarayıcı bilgisi veya başka bir tanımlayıcı saklamadan sayar: yalnızca sayfa başına günlük toplamlar (örneğin "X makalesi bugün 12 kez görüntülendi") ve bize bağlantı veren web sitesinin adı (örneğin "scholar.google.com"; hiçbir zaman tam adres değil) tutulur. Formları kötüye kullanıma karşı korumak için IP adresiniz birkaç dakika boyunca karma (hash) uygulanmış, geri döndürülemez bir biçimde kullanılır ve saklanmaz. Analitik çerezleri kabul ederseniz Google Analytics de kullanım istatistikleri toplar (bkz. Çerez Politikası).
Bülten: abone olursanız, rızanın kanıtı olarak e-posta adresiniz, diliniz, kabul ettiğiniz rıza metninin tam ifadesi, rızanızın zamanı ve kısaltılmış bir IP adresi (son kısmı çıkarılmış). Adres şifrelenmiş olarak saklanır.

Verileri neden kullanıyoruz

makaleleri almak, değerlendirmek, hakem değerlendirmesinden geçirmek, düzenlemek ve yayımlamak ve bunlarla ilgili iletişim kurmak;
makale üst verilerini yayımlamak ve dizinleme ve arşivleme hizmetlerine kaydetmek;
web sitesinin ve makale gönderim sisteminin güvenli ve çalışır durumda olmasını sağlamak ve hangi sayfaların okunduğunu anlamak;
bülteni yalnızca abone olan ve adresini doğrulayan kişilere göndermek.

Hukuki dayanaklar; talep ettiğiniz yayın hizmetinin ifası, derginin bilimsel bir dergi yürütmedeki meşru menfaati, hukuki yükümlülüklere uyum ve rızanın gerekli olduğu durumlarda (analitik çerezler ve bülten) açık rızanızdır. Dergi kişisel verileri satmaz ve reklam amacıyla kullanmaz.

Neler yayımlanır

Bir makale yayımlandığında, yazarların adları, kurumları, ORCID iD'leri ve sorumlu yazarın e-posta adresi makaleyle birlikte yer alır. Hakemlerin kimlikleri yayımlanmaz; dergi çift kör hakem değerlendirmesi uygular ve hakem raporlarını gizli tutar.

Verileri kimlerle paylaşıyoruz

Bu web sitesini barındıran Oracle Cloud Infrastructure (Hollanda);
Makale gönderim ve hakem değerlendirme sistemini barındıran eJManager;
DOI kaydı için Crossref ile yayımlanmış makalelerin üst verilerini alan dizinleme ve özetleme hizmetleri;
Yayımlanmış içeriği uzun süreli koruma amacıyla alan Portico;
Yalnızca analitik çerezleri kabul etmeniz hâlinde Google Analytics;
Bülteni abonelere ileten Amazon Web Services (Simple Email Service);
Taslak çeviriler hazırlamak amacıyla yayımlanmış makalelerin başlıklarını ve özetlerini (ziyaretçilere ilişkin kişisel verileri değil) alan Google Cloud Translation;
yalnızca kanunun gerektirdiği durumlarda kamu makamları.

Bu hizmet sağlayıcıların bazıları Türkiye dışında bulunmaktadır. Veriler bu sağlayıcılara yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerektiği ölçüde aktarılır.

Verileri ne kadar süre saklıyoruz

Yayımlanmış makaleler ve bunların üst verileri bilimsel kaydın bir parçası olarak kalıcı olarak saklanır. Makale gönderim ve hakem değerlendirme kayıtları, dergiyi yönetmek ve yayımlanmış çalışmalarla ilgili soruları (etik ve düzeltme talepleri dâhil) yanıtlamak için gerektiği sürece saklanır. Bülten verileri: abonelikten çıktığınızda size artık e-posta gönderilmez; talep etmeniz hâlinde adresiniz ve rıza verileriniz silinir ve size yanlışlıkla hiçbir zaman e-posta gönderilmemesi için yalnızca anonim bir işaret kalır. Ziyaret istatistikleri kişisel veri içermez.

Haklarınız

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmeyi, bunların bir kopyasını almayı, düzeltilmesini veya silinmesini, işlenmesine itiraz etmeyi ve rızanızı istediğiniz zaman geri çekmeyi talep edebilirsiniz (KVKK madde 11; GDPR madde 15–21). Her bülten tek tıkla abonelikten çıkma bağlantısı içerir. Yayımlanmış bir makalenin parçası olan veriler normalde silinemez, ancak düzeltilebilir. Talepler editor-in-chief@ulutasmedicaljournal.com adresine gönderilebilir. Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (KVKK) veya kendi ülkenizdeki veri koruma otoritesine şikâyette bulunma hakkınız vardır.

Güvenlik

Web sitesi yalnızca katı güvenlik başlıklarıyla şifreli (HTTPS) bağlantılar üzerinden sunulur. Editöryal hesaplarda güçlü parolalar ve iki faktörlü kimlik doğrulama kullanılır ve editöryal panelde yapılan her değişiklik kayıt altına alınır. İnternet üzerinden hiçbir iletim yöntemi tamamen güvenli değildir, ancak dergi kişisel verileri korumak için makul önlemleri alır.

Bu politikadaki değişiklikler

Değişiklikler yeni bir tarihle bu sayfada yayımlanacaktır. Bu politika Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir.

Son güncelleme: 9 Ekim 2026.