如何回复审稿人意见(附模板)

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“大修”决定并非拒稿。这意味着编辑认为您的论文具有发表潜力。一封清晰、礼貌且完整的回复信是推动稿件进一步处理的最佳方式。以下关于版式和措辞的建议基于实际经验,并非官方标准;其中提及的伦理规范来源于文末所列文献。

回复信的结构

  1. 开头简要感谢编辑和审稿人,并用一句话概述总体修改情况。
  2. 逐条完整抄录每一条审稿意见并编号,保持原文不变。不得删减或跳过任何意见。
  3. 在每条意见下方撰写回复,然后说明具体修改内容及位置(页码和行号,或章节)。
  4. 逐一回应所有意见,包括次要意见。若未作修改,请说明原因并给出理由。
  5. 对每位审稿人保持一致的语气。即使某条意见看似有误或措辞严厉,也应保持客观、礼貌。

该刊的审稿人受COPE之托,应做到客观、具体且具有建设性,避免使用敌对或贬损性言辞,并体谅以非母语撰写论文的作者。请以同样的态度回复。COPE要求审稿人区分必要要求与可选要求,因此请先找出哪些意见属于必要要求,并优先处理。

当您持不同意见时

  • 您不必接受每一项要求,但必须对每一项要求作出回应。
  • 请以证据加以说明,如引用文献、您数据中的数字,或研究设计方面的依据。不要以权威或情绪作为论据。
  • 先从您认同的部分谈起,然后平静地阐明分歧所在,例如:“我们理解审稿人的关切。我们保留该分析的原因是……;我们已在讨论部分补充了关于此项局限性的说明。”
  • 若审稿人误读了论文,应将其视为文本表述不清的信号,并在稿件中予以澄清。
  • 若某项要求需要您并不具备的数据,或会使研究超出其范围,请简要说明,并将相应局限性补充到稿件中。
  • 若审稿人要求您引用某些文献,而您认为其缺乏科学依据,可礼貌地予以说明。COPE明确告诫审稿人,不得仅为增加引用量而建议引用其本人或其合作者的研究成果;爱思唯尔(Elsevier)也指出,此类引用建议必须出于真正的科学理由。
  • 请勿直接联系审稿人。COPE规定审稿人未经期刊许可不得联系作者,因此所有沟通均应通过编辑进行。若您怀疑存在利益冲突或不公正的审稿行为,请致函编辑。
  • 在此阶段,未经告知编辑,请勿增加或删除作者,也不要调整作者顺序。ICMJE要求编辑在投稿后作者构成发生变化时,取得所有作者以及被增加或删除者的签署声明。

在稿件中标注修改

  • 提交修改后的干净版稿件;如期刊要求,还需提交带修订痕迹或标亮文本的版本。请查阅编辑决定信中的说明。
  • 回复信中使用的页码和行号应与您上传的文件一致,并在最终编辑后再次核对。
  • 若您修改了数字、表格或结论,请在回复信中明确说明。
  • 未经说明,请勿改动其他部分。若您新增了分析,请告知编辑。
  • 请按照编辑决定信中的截止日期提交。如需更多时间,请提前与编辑沟通。

模板

替换方括号内的所有文字,删除不适用的内容。

尊敬的[编辑姓名]博士:

感谢您给予我们修改稿件《[标题]》(稿件编号:[编号])的机会。我们感谢审稿人的细致意见。我们已据此对稿件进行了修改。我们的回复如下;审稿人意见以斜体标示,我们的修改以[颜色或修订模式]标注。

审稿人1

意见1:[逐字抄录该意见]

回复:感谢您的意见。我们同意 / 我们礼貌地不同意,理由是[附参考文献的理由]。我们已[修改文本 / 补充分析](第[x]页,第[y-z]行)。

意见2:[抄录该意见]

回复:[回复内容及修改位置]

审稿人2

意见1:[...]

回复:[...]

我们希望修改后的稿件能够达到[期刊名称]的发表要求。如有任何问题,请与我们联系。

此致
敬礼,
[通讯作者姓名、单位、ORCID]

参考来源

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