建立Google Scholar概况
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A Google Scholar个人主页可将您的所有出版物集中展示,显示引用这些文献的人员,并自动计算引用指标。谷歌称其设置快捷且免费。由于Google Scholar会自动收录文章,个人主页还需要谨慎维护:它可能误纳入同名他人的论文,或将同一篇文章拆分为多条记录。本指南介绍如何创建个人主页、添加与合并文章、保持信息准确,以及将其与您的ORCID记录相关联。
创建个人主页
Google Scholar的帮助页面描述了以下步骤:
- 登录谷歌账户。谷歌建议使用个人账户而非机构账户,以便您在更换单位后仍能保留该个人主页。
- 打开个人主页注册表单,确认姓名拼写,并填写所属机构和研究兴趣。
- 添加机构电子邮箱地址,并点击发送至该邮箱的链接进行验证。
- 选择您的文章。Google Scholar会显示与您姓名相似的作者所发表文章的分组;请将属于您的全部文章添加进来。您的论文可能分布在多个分组中。
- 选择更新方式:自动应用更新,或在更新改变您的个人主页之前进行审核。
- 完成设置后公开个人主页。个人主页在您选择公开之前一直处于私密状态。
要符合在Google Scholar搜索结果中显示的条件,个人主页必须为公开状态,并且须拥有经验证的大学或机构电子邮箱地址;gmail.com等邮箱地址不符合条件。如果您以多种姓名形式发表论文(例如带或不带土耳其语字母的形式),谷歌指出您可能需要进行多次检索,才能找全所有文章。
添加与合并文章
- 遗漏的文章:选择“添加文章”,并按标题、关键词或姓名进行检索。若检索未找到该文章,请使用“手动添加文章”并输入相关信息。谷歌指出,手动添加的文章,其被引次数可能需要数天才会显示。
- 文章分组:“添加文章分组”功能可让您一次添加多条相关记录。
- 重复记录:若同一篇文章出现两次(例如预印本与已发表的正式版本),请同时选中这两条记录并点击“合并”,然后选择最佳的引用版本。您的指标会将合并后的版本计为一篇文章。
- 信息有误:点击文章标题,再点击“编辑”进行更正。进行较大修改后,谷歌建议检查该页面上的“Scholar文章”列表,并取消合并那些已与文章不再匹配的记录,因为这些记录会影响您的被引次数统计。
合并后,被引次数可能低于两个版本被引次数之和;谷歌解释称,同时引用两个版本的论文只会被计算一次。
保持记录整洁
Google 公开承认自动匹配存在局限:它无法确定哪些文章确实属于您,而且作者姓名常被缩写或与他人共用。它建议您检查个人资料中的文章,并删除他人撰写的文章。
- 定期检查您的个人资料,尤其是在您选择了自动更新的情况下。
- 删除不属于您的文章;被删除的条目会进入回收站,如果操作有误,可以恢复。
- 留意“被引用次数”旁边的 ∗ 符号;Google 用它标记可能包含与文章不匹配的引用的次数。
- 在您的姓名旁点击“编辑”,添加指向您所在机构或个人主页的链接。
Google Scholar 还建议,您可以遵循出版商的规定,将论文存放在所在机构的知识库或个人网站上,以便其能够获取全文。本刊的自存档政策允许将本刊发表的任何版本的文章无禁运期存放,并附上指向DOI的链接。
关联ORCID
Google Scholar个人资料与ORCID记录是相互独立的服务,Google Scholar的帮助页面并未说明二者之间存在自动关联。您仍可让二者保持一致:
- 从Google Scholar到ORCID:在个人资料中选择文章,点击“Export”下载 BibTeX 文件。在ORCID中进入 Works,选择“Add”,再选择“Add BibTeX”,然后选中该文件。ORCID表示此导入功能已使用Google Scholar的 BibTeX 文件进行测试,但建议尽可能使用其他导入工具,因为 BibTeX 所含元数据较少,可能无法正确导入特殊字符,且在没有DOI的情况下可能无法正确分组。导入后请核对土耳其语姓名和标题。
- 对于新文章:在投稿时提供您的ORCID iD。向Crossref发送ORCID标识符的出版商,在您授予许可后,可自动更新您的ORCID记录(参见我们关于获取ORCID iD的指南)。
- 交叉链接:将您的ORCID地址填入Google Scholar主页字段,或放在其所链接的主页上,并在两处列出相同的所属机构。
资料来源
- Google Scholar. Google Scholar 个人资料(设置、添加与合并文章、公开个人资料、导出)。https://scholar.google.com/intl/en/scholar/citations.html
- Google Scholar. 帮助(纳入您的论文)。https://scholar.google.com/intl/en/scholar/help.html
- ORCID 支持。从 BibTeX 导入作品。https://support.orcid.org/hc/articles/360006894794
- Crossref. ORCID 自动更新。https://www.crossref.org/community/orcid/
- 本刊:自存档政策。