我能否在参加学术会议(摘要)后发表文章?
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作者常担心,在大会上报告或在大会论文集中刊登摘要,会用掉其发表完整论文的权利。一般而言并不会,但有两点需要注意:告知编辑,以及核实摘要文本的版权归属。
摘要与既往发表
ICMJE的建议指出,初步报告(如摘要、信件或海报)并不妨碍期刊日后考虑收录完整报告。建议还称,在会议上报告但未全文发表的论文,或投稿至会议论文集的论文,也可以予以考虑。WAME的建议与之一致:在会议上报告摘要并不妨碍日后投稿,但应当披露该报告。
出版商各自制定政策。例如,Elsevier的出版伦理页面将以“摘要形式”发表的论文、已发表的讲座或学位论文,以及电子预印本,列为其禁止投稿已发表工作这一规定的例外。该页面并未详细说明如何处理会议摘要,因此作者应查阅具体期刊的投稿须知,而不应想当然。
不被允许的是重复发表。ICMJE将重复发表描述为:在未明确引用已发表论文的情况下,重新发表与之实质重叠的论文。同时向多家期刊投稿同一稿件,Elsevier称之为不道德且不可接受的行为。若全文论文在早先的简短摘要基础上增加了方法、完整数据和讨论,则属于另一种情况,前提是需披露早先的版本。
另请注意ICMJE的一项提示:在科学报告之外进行广泛传播(例如附有数据表格的大篇幅媒体报道,或图),可能会降低编辑对该论文的优先处理程度。与媒体的接触应简明扼要,并坚持使用会议自身的形式。
摘要图书与版权
摘要的版权归属取决于具体大会的条款,因此请根据自身情况核实相关事实:
- 请阅读您在提交摘要时所接受的投稿条款或同意书。其中会说明主办方或学会是否取得了任何权利,或者您是否保留了版权而仅授予了印刷许可。
- 若摘要图书是以期刊增刊形式出版的,请查明该增刊是否被索引收录或经过同行评审,以及适用何种许可协议。
- 若您复用图或取自摘要的表格,且相关权利由主办方或出版商持有,请向其申请许可。
- 如有疑问,请致函大会秘书处,并将其回复与您的资料一同存档。
撰写时也要注意你将复用多少文本。COPE关于文本再利用的指南要求作者引用此前发表的文献、公开说明内容重叠之处,并对非方法学描述的文本进行改写。请勿在未加说明的情况下将摘要段落逐段照搬到文章中。
应在投稿信中写明的内容
ICMJE要求作者在投稿信中说明其工作与已发表、已提交或已接收的工作是否存在实质性重叠,并提供相关副本。还要求作者说明该工作是否已在预印本服务器上发布,并提供链接。一段简短、客观的说明即可。请补全占位内容,切勿保留方括号后再提交。
本研究的摘要曾以[海报 / 口头报告]形式在[会议名称]([城市],[日期])上展示,并刊载于[摘要书籍或增刊名称,附链接或DOI(如有)]。摘要仅报告了初步结果。本文稿件包含完整的方法、全部数据集(n = [数量])以及未包含于摘要中的讨论。摘要副本已随稿附上。本工作未在其他地方发表,也未提交至其他期刊审稿。
请在投稿信中补充任何相关材料,例如学位论文、预印本,或来自同一数据集的其他论文。若期刊要求,也应在稿件本身中说明该次展示情况。