Hakem Değerlendirmesi Politikası

The Ulutas Medical Journal çift kör hakem değerlendirmesi uygular: hakemler yazarların kimliğini, yazarlar da hakemlerin kimliğini bilmez.

1. Teknik kontrol: Editörlük ofisi her gönderiyi eksiksizlik, Yazarlara Bilgi'ye uygunluk, etik kurul onayı ve onam beyanları ile iThenticate kullanılarak benzerlik açısından kontrol eder.
2. Editöryal ön değerlendirme: Baş Editör veya sorumlu editör; kapsam, özgünlük ve bilimsel nitelik açısından değerlendirme yapar. Makaleler bu aşamada dış değerlendirmeye gönderilmeden reddedilebilir (masa başı ret); bu genellikle 14 gün içinde gerçekleşir.
3. Dış hakem değerlendirmesi: Ön değerlendirmeyi geçen makaleler, ilgili uzmanlığa sahip ve yazarlarla çıkar çatışması bulunmayan en az iki bağımsız dış hakeme gönderilir. Hakemlerden raporlarını 21 gün içinde iletmeleri istenir.
4. Karar: Sorumlu editör, hakem raporlarına dayanarak şu kararlardan birini verir: kabul, küçük revizyon, büyük revizyon veya ret. Hakemlerin görüş ayrılığına düştüğü durumlarda ek bir hakem davet edilebilir. Revize edilen makaleler ilk hakemlere yeniden gönderilebilir.
5. Nihai sorumluluk: Yayımlanan tüm içerik hakkındaki nihai karardan Baş Editör sorumludur.

Körleştirilmiş makalenin hazırlanması: Başlık sayfasını (tüm yazar bilgileriyle birlikte) ve körleştirilmiş makaleyi (yazar adları, kurum bilgileri, teşekkürler veya diğer tanımlayıcı bilgiler olmadan) iki ayrı dosya olarak gönderin. Kendi önceki çalışmalarınıza üçüncü şahıs olarak atıf yapın ve dosya özelliklerini anonimleştirin.

Editörlerin makaleleri: Baş Editör, editörler veya yayın kurulu üyeleri tarafından gönderilen makaleler, çıkar çatışması bulunmayan başka bir editör tarafından yürütülür ve aynı bağımsız hakem değerlendirmesinden geçer. Makaleyi gönderen editörün değerlendirme sürecine erişimi yoktur.

İtirazlar: Yazarlar, 30 gün içinde ayrıntılı bir gerekçeyle editörlük ofisine e-posta göndererek bir karara itiraz edebilir. İtirazlar, ilk kararda yer almamış bir editör tarafından incelenir.

Yayın tarihleri: Her makalede geliş, kabul ve yayım tarihleri gösterilir.

Hakemler için rehber: Hakemler makaleleri gizli tutmalı, her türlü çıkar çatışmasını beyan etmeli ve makaleleri üretken yapay zekâ araçlarına yüklememelidir. Olgu sunumları ayrıca klinik yenilik veya eğitsel değer, tanı ve tedavinin doğruluğu, CARE yönergelerine uygunluk ile hasta onamı ve anonimleştirmenin teyidi açısından değerlendirilir.