Dergiyi destekleme: sponsorluk politikası

İlke: destek hiçbir zaman kabulü, hakem değerlendirmesi veya sıralamayı etkilemez

Bir dergi, dış kuruluşlardan gelen yardımı ancak bu yardımın yayımladığı içerik üzerinde hiçbir etkisi olmadığında kabul edebilir. Bu dergi için kural basittir: destek; herhangi bir makale kararını, hakem seçimini, makalelerin sırasını, bir makalenin sayfadaki konumunu ya da herhangi bir sıralamayı değiştirmez. Editörler kararlarını yalnızca bilimsel değere göre verir; makaleler ile ilgilenen kişiler destekle ilgili görüşmelere katılmaz.

Bu ilke, uluslararası kılavuzların yönelimiyle örtüşmektedir. ICMJE'in reklamcılık konusundaki tavsiyesine göre reklamların editoryal kararlarını etkilemesine izin verilmemeli, reklamlar açıkça etiketlenmeli ve editoryal içeriğinden ayırt edilebilir olmalı, reklam politikasına ilişkin son yetki ise editörlerde bulunmalıdır. Aynı mantık sponsorluk için de geçerlidir: destekleyen bir kuruluş, verdiği destek nedeniyle hiçbir zaman yazar, hakem ya da editör olamaz.

Dergiyi kimler destekleyebilir

Fon sağlayıcılar, üniversiteler, bilimsel dernekler ve diğer kuruluşlar; resmi bir web sitesiyle tanımlanabildikleri ve desteklerinin yukarıdaki ilkeyle uyumlu olması koşuluyla dergiyi destekleyebilirler. Genel kural olarak dergi, ürünü bekleyen bir başvurunun konusu olan ya da çıkarının bağımsızlığı zedeleyebileceği makul biçimde görülebilecek bir kuruluştan destek kabul etmeyecektir. Ayrıca içerik, zamanlama ya da hakem seçimine ilişkin koşullar içeren destekleri de kabul etmeyecektir.

Sitenin destekçileri gösterme biçimi şöyledir: yayımlandığında destekçiler sayfası yalnızca yayımlandı olarak işaretlenmiş ve resmi bir https adresine sahip destekçileri listeler. Her kayıtta ad, resmi adres ve kısa bir satır bulunur. Kayıt bir tutarı ya da tarihi saklamaz; bu nedenle sayfa, dergide bir yer için herhangi bir fiyat ima edemez. Editör yayımlayana kadar sayfa taslak niteliğindedir.

• Bir destekçinin listelenmesi, o destekçinin ürün ya da hizmetlerinin onaylandığı anlamına gelmez.
• Destekçilerin makaleler, hakem değerlendirmelerini ya da hakemlerin kimliklerini görme hakkı yoktur.
• Hem destekçi hem de yazar olan ya da çalışanı yazar olan bir destekçi, normal çıkar çatışması kurallarına göre ele alınır.

Yalnızca sanayiden koşulsuz eğitim hibeleri

İlaç, cihaz ve tanı ürünleri üreticileri gibi sağlık sektöründeki şirketler, dergiyi yalnızca koşulsuz eğitim hibeleri yoluyla destekleyebilir: konu, içerik, yazarlar, hakemler ya da yayın kararları hakkında koşul içermeyen ve dergi adını tanıtımda kullanma hakkı tanımayan para ya da hizmetler. Şirket belirli bir makale, kendi ürünüyle ilgili özel bir sayı ya da içindekiler tablosunda bir yer için ödeme yapmaz.

Dikkat gerektiren ilgili uygulamalar:

• Reklamcılık. Dergi ileride reklam yayımlarsa yazılı bir politikaya sahip olmalı, reklamları açıkça etiketlemeli, bunları editoryal materyalinden ayrı tutmalı ve ICMJE'in reklamcılığa ilişkin tavsiyesine uygun olarak sağlığa ciddi zarar verdiği gösterilmiş ürünlerin reklamlarını yayımlamamalıdır.
• Sanayi tarafından finanse edilen araştırmalar. Bir şirket tarafından finanse edilen çalışma, diğerleri gibi değerlendirilir. Yazarlar, ICMJE önerilerinin gerektirdiği üzere sponsorun rolünü açıklamalı ve mali ilişkileri beyan etmeli; çalışma verilerine erişimlerini ya da bağımsız olarak yayımlama haklarını kısıtlayan koşulları kabul etmemelidir.
• Ekler ve özel sayılar. Sponsorun ödediği her içerik bu şekilde etiketlenmeli ve aynı süreçten geçmediği sürece olağan hakemli içerik gibi sunulmamalıdır.

Yıllık şeffaflık raporu

Sitede, bir sayfa ve bir PDF olarak yıllık bir şeffaflık raporu üreten bir özellik bulunmaktadır; şekiller ise derginin kendi kayıtlarından alınır. Sponsorluk politikası bu raporla birlikte okunmalı ve editör, raporda derginin o yıl hangi destekçilere sahip olduğunu belirtmelidir. Bir destekçinin adı, verdiği destek nedeniyle hiçbir zaman makalenin metninde, hakem değerlendirmelerinde ya da karar yazışmalarında yer almamalıdır. Bu politikanın bir hatası ya da olası bir ihlali tespit edilirse, kamuoyuna açıkça düzeltilmelidir.

İletişim

Dergiyi desteklemek isteyen kuruluşlar ile derginin bağımsızlığına ilişkin kaygısı olan herkes editoryal ofisine yazmalıdır. İletişim adresi, dergi iletişim sayfasında yer almaktadır; bu taslak, güncelliğini yitirmemesi için adresi tekrarlamamaktadır. Lütfen resmi web sitenizi de belirtin. Editör yazılı olarak yanıt verecek; dergi, herhangi bir teklifi gerekçe göstermeksizin reddedebilir.

İnceleme için editör notu: “Dergiyi kimler destekleyebilir” bölümü ve sanayi kuralı, kılavuz konu listesinde ve sitenin destekçi özelliğinde önerilen politikayı tanımlamaktadır. Yayımlamadan önce bunları derginin kararı olarak teyit ediniz.

Kaynaklar

• ICMJE, reklamcılık: https://www.icmje.org/recommendations/browse/publishing-and-editorial-issues/advertising.html
• ICMJE, çıkar çatışmaları ve sponsorun rolü: https://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-and-responsibilities/author-responsibilities--conflicts-of-interest.html
• Dergi sitesi (depo): destekçiler sayfası modeli ve yıllık şeffaflık raporu özelliği (yayımlamadan önce editör tarafından teyit edilmelidir)