Hakem yorumlarına nasıl yanıt verilir (bir şablonla birlikte)
Son güncelleme:
“Büyük revizyon” kararı bir reddetme anlamına gelmez. Editörün makalenizde potansiyel gördüğünü gösterir. Açık, nazik ve eksiksiz bir yanıt mektubu, makaleyi ilerletmenin en iyi yoludur. Aşağıdaki düzen ve dil önerileri pratik deneyime dayanmaktadır, resmi bir standart değildir; sözü edilen etik kurallar ise sonunda listelenen kaynaklardan gelmektedir.
Yanıt mektubunun yapısı
- Editöre ve hakemlere kısa bir teşekkür ile genel olarak neyin değiştiğine dair tek bir cümleyle başlayın.
- Her hakem yorumunu numaralandırarak aynen kopyalayın. Hiçbirini kısaltmayın veya atlamayın.
- Her yorumun altına yanıtınızı yazın, ardından neyi nerede değiştirdiğinizi belirtin (sayfa ve satır veya bölüm).
- Küçük olanlar dahil her noktayı yanıtlayın. Bir şeyi değiştirmediyseniz bunu belirtin ve nedenini verin.
- Her hakemle aynı üslubu koruyun. Bir yorum yanlış ya da sert görünse bile olgusal ve nazik olun.
Derginin hakemlerinden COPE tarafından objektif, spesifik ve yapıcı olmaları, düşmanca ya da aşağılayıcı ifadelerden kaçınmaları ve ana dili İngilizce olmayan yazarlara özen göstermeleri istenmektedir. Yanıtlarınızı aynı ruhla yazın. COPE, hakemlerden zorunlu talepleri isteğe bağlı olanlardan ayırt etmelerini ister; bu nedenle hangi yorumların zorunlu olduğunu belirleyin ve önce bunlarla ilgilenin.
Katılmadığınızda
- Her talebi kabul etmek zorunda değilsiniz, ama her birini yanıtlamak zorundasınız.
- Kanıtla açıklayın: bir kaynak, verilerinizden bir bulgu veya tasarımınızla ilgili bir nokta. Otoriteye ya da duyguya dayanarak tartışmayın.
- Katıldığınız noktayla başlayın. Ardından katılmadığınız noktayı sakin bir dille açıklayın, örneğin: “Kaygıyı anlıyoruz. Analizi ... nedeniyle tuttuk; tartışma bölümüne bu sınırlılığa ilişkin bir cümle ekledik.”
- Hakem makaleyi yanlış anladıysa, bunu metnin açık olmadığının bir işareti olarak değerlendirin ve makale içinde açıklığa kavuşturun.
- Bir talep elinizde olmayan verileri gerektiriyorsa veya çalışmayı kapsamının dışına çıkarıyorsa, bunu kısaca belirtin ve sınırlılığı makale içine ekleyin.
- Bir hakem belirli makalelere atıf yapmanızı isterse ve bilimsel bir gerekçe göremiyorsanız, bunu nazikçe belirtebilirsiniz. COPE, hakemlerin yalnızca atıf sayısını artırmak için kendi veya meslektaşlarının çalışmalarını önermemelerini söyler; Elsevier de bu tür taleplerin gerçek bilimsel nedenlere dayanması gerektiğini belirtir.
- Hakemlerle doğrudan iletişime geçmeyin; COPE, hakemlerin derginin izni olmadan yazarlarla iletişim kurmamasını söyler, bu nedenle tüm iletişim editör aracılığıyla yürür. Bir çıkar çatışması veya haksız bir değerlendirmeden şüpheleniyorsanız editöre yazın.
- Bu aşamada, editöre bildirmeden yazar eklemeyin, çıkarmayın veya sıralamalarını değiştirmeyin. ICMJE, gönderimden sonra yazarlık değiştiğinde editörlerin tüm yazarlardan ve eklenen ya da çıkarılan kişiden imzalı bir beyan istemesini ister.
Metindeki değişikliklerin makale içinde işaretlenmesi
- Temiz (işaretsiz) bir revize makale gönderin; dergi isterse, değişiklikleri izlenebilir biçimde veya metnin vurgulandığı bir sürümü de ekleyin. Karar mektubundaki talimatları kontrol edin.
- Mektupta kullanılan sayfa ve satır numaraları, yüklediğiniz dosyadaki numaralarla aynı olsun ve son düzenlemeden sonra yeniden kontrol edin.
- Sayıları, tabloları veya sonuçları değiştirdiyseniz bunu mektupta açıkça belirtin.
- Bunu belirtmeden başka bölümleri değiştirmeyin. Yeni bir analiz eklerseniz editöre bildirin.
- Karar mektubundaki son tarihe uyun. Daha fazla süreye ihtiyacınız varsa editörden önceden talepte bulunun.
Şablon
Köşeli parantez içindeki tüm metni değiştirin. Geçerli olmayanları silin.
Sayın Dr. [Editörün adı],
[Başlık] başlıklı makale makalemizi ([sayı] numaralı makale) revize etme fırsatı için teşekkür ederiz. Hakemlerin dikkatli yorumları için minnettarız. Revize makale’ü buna göre güncelledik. Yanıtlarımız aşağıdadır; hakemlerin yorumları italik olarak, yaptığımız değişiklikler ise [renk veya izlenebilir değişiklikler] ile işaretlenmiştir.
Hakem 1
Yorum 1: [yorumu aynen kopyalayın]
Yanıt: Teşekkür ederiz. Katılıyoruz / Saygıyla katılmıyoruz, çünkü [kaynakla desteklenen gerekçe]. [Metni değiştirdik / bir analiz ekledik] (sayfa [x], satır [y-z]).
Yorum 2: [yorumu kopyalayın]
Yanıt: [yanıt ve değişikliğin yeri]
Hakem 2
Yorum 1: [...]
Yanıt: [...]
Revize makale’ün [dergi adı] için yayına uygun olduğunu umuyoruz. Herhangi bir sorunuz olursa lütfen bizimle iletişime geçin.
Saygılarımızla,
[Sorumlu yazarın adı, kurumu, ORCID]