Google Scholar profilinin oluşturulması

Bir Google Scholar profili, yayınlarınızı tek bir yerde listeler, bunlara atıf yapanları gösterir ve atıf ölçütlerini otomatik olarak hesaplar. Google, profilin kurulumunun hızlı ve ücretsiz olduğunu belirtmektedir. Google Scholar makaleleri otomatik olarak topladığından, profilin dikkatle yönetilmesi de gerekir: benzer adlara sahip başka kişilerin makalelerini içerebilir veya tek bir makaleyi birden fazla kayda bölebilir. Bu kılavuz, profilin nasıl oluşturulacağını, makalelerin nasıl eklenip birleştirileceğini, profilin doğru tutulmasını ve ORCID kaydınızla nasıl bağlanacağını açıklamaktadır.

Profilin oluşturulması

Google Scholar yardım sayfalarında bu adımlar açıklanmaktadır:

1. Bir Google hesabıyla oturum açın. Google, kurum değiştirmeniz hâlinde profili koruyabilmeniz için kurumsal bir hesap yerine kişisel bir hesap kullanmanızı önermektedir.
2. Profil kayıt formunu açın, adınızın yazılışını doğrulayın ve kurumunuzu ile araştırma ilgi alanlarınızı girin.
3. Kurumsal e-posta adresinizi ekleyin ve bu adrese gönderilen bağlantıya tıklayarak doğrulayın.
4. Makalelerinizi seçin. Google Scholar, adları sizinkine benzeyen yazarların makale gruplarını gösterir; size ait olan tüm makaleleri ekleyin. Yayınlarınız birden fazla gruba dağılmış olabilir.
5. Güncellemelerin nasıl işleneceğini seçin: bunları otomatik olarak uygulayabilir ya da profilinizi değiştirmeden önce gözden geçirebilirsiniz.
6. Memnun kaldığınızda profili tamamlayın ve herkese açık hâle getirin. Siz herkese açık yapmayı seçene kadar profil özel kalır.

Profilin Google Scholar arama sonuçlarında yer alabilmesi için herkese açık olması ve bir üniversite veya kurumda doğrulanmış bir e-posta adresine sahip olması gerekir; gmail.com gibi adresler bu kapsamda değerlendirilmez. Adınızı birden fazla biçimde kullanarak yayın yapıyorsanız, örneğin Türkçe karakterli ve Türkçe karaktersiz olarak, Google tüm makalelerinizi bulmak için birden fazla arama yapmanız gerekebileceğini belirtmektedir.

Makalelerin eklenmesi ve birleştirilmesi

• Eksik makaleler: "Makale ekle" seçeneğini belirleyip başlık, anahtar sözcük veya adınıza göre arama yapın. Arama makaleyi bulamazsa "Makaleyi elle ekle" seçeneğini kullanarak bilgileri girin. Google, elle eklenen makalelere yapılan atıfların görünmesinin birkaç gün sürebileceğini belirtmektedir.
• Makale grupları: "Makale gruplarını ekle" seçeneği, birbiriyle ilişkili birden fazla kaydı tek seferde eklemenizi sağlar.
• Yinelenen kayıtlar: Aynı makale iki kez görünüyorsa (örneğin ön baskı ve yayımlanmış sürüm), her ikisini seçip "Birleştir" düğmesine tıklayın, ardından en uygun atıfı seçin. Ölçütleriniz birleştirilen sürümleri tek bir makale olarak sayacaktır.
• Hatalı bilgiler: Makale başlığına tıklayıp "Düzenle" seçeneğiyle bilgileri düzeltin. Google, kapsamlı düzenlemelerden sonra o sayfadaki "Scholar articles" listesini kontrol etmenizi ve artık eşleşmeyen kayıtların birleştirmelerini kaldırmanızı önermektedir; çünkü bunlar atıf sayılarınızı etkiler.

Birleştirme yapıldığında atıf sayısı, iki sürümün toplamından daha düşük olabilir; Google, her iki sürüme de atıf yapan bir makalenin yalnızca bir kez sayıldığını açıklamaktadır.

Profilin temizliği

Google, otomatik eşleştirmenin sınırları konusunda açıktır: hangi makalelerin gerçekten size ait olduğunu bilemez ve yazar adları sıklıkla kısaltılmış ya da paylaşılmış olabilir. Profilinizdeki makaleleri kontrol etmeniz ve başkaları tarafından yazılmış olanları kaldırmanız önerilir.

• Özellikle otomatik güncellemeleri seçtiyseniz profilinizi düzenli olarak kontrol edin.
• Size ait olmayan makaleleri silin; silinen öğeler çöp kutusuna gider ve bir hata yaptıysanız geri yüklenebilir.
• "Alıntılayan" sayısının yanındaki ∗ işaretine dikkat edin; Google bu işareti, makaleyle eşleşmeyen atıfları içerebilecek sayıları belirtmek için kullanır.
• Adınızın yanındaki "Düzenle" seçeneğiyle kurumsal ya da kişisel ana sayfanıza bir bağlantı ekleyin.

Google Scholar, yayıncınızın kurallarına uyarak makalelerinizi kurumunuzun deposuna ya da kişisel web sitenize yükleyebileceğinizi ve bu sayede tam metnin bulunabileceğini de önerir. Bu derginin Kendi Arşivleme Politikası, burada yayımlanan makalelerin herhangi bir sürümünün, DOI bağlantısıyla birlikte, bekleme süresi olmaksızın yüklenmesine izin verir.

ORCID ile bağlantı kurma

Google Scholar profilleri ve ORCID kayıtları ayrı hizmetlerdir ve Google Scholar'in yardım sayfaları aralarında otomatik bir bağlantı olduğunu belirtmez. Yine de bunları tutarlı tutabilirsiniz:

• Google Scholar'den ORCID'e: profilinizdeki makaleleri seçin ve bir BibTeX dosyası indirmek için "Dışa Aktar"a tıklayın. ORCID'de Works bölümüne gidin, "Ekle" ve ardından "BibTeX Ekle" seçeneğini belirleyin ve dosyayı seçin. ORCID, bu içe aktarmanın Google Scholar tarafından üretilen BibTeX ile test edildiğini belirtir; ancak BibTeX daha az üst veri taşıdığı, özel karakterleri doğru aktarmayabildiği ve DOI olmadan doğru gruplanamayabildiği için mümkün olduğunda diğer içe aktarma araçlarının kullanılmasını önerir. İçe aktardıktan sonra Türkçe adları ve başlıkları kontrol edin.
• Yeni makaleler için: gönderim sırasında ORCID iD numaranızı verin. ORCID kimliklerini Crossref'e gönderen yayıncılar, izin verdikten sonra ORCID kaydınızın otomatik olarak güncellenmesine olanak tanır (ORCID iD edinme rehberimize bakın).
• Çapraz bağlantı: ORCID adresinizi Google Scholar ana sayfa alanına ya da bu adresin bağlandığı ana sayfaya ekleyin ve her iki yerde de aynı kurum bilgisini belirtin.

Kaynaklar

• Google Scholar. Google Scholar Profiller (kurulum, makale ekleme ve birleştirme, herkese açık profiller, dışa aktarma). https://scholar.google.com/intl/en/scholar/citations.html
• Google Scholar. Yardım (makalelerinizin dahil edilmesi). https://scholar.google.com/intl/en/scholar/help.html
• ORCID Destek. BibTeX'ten çalışmaların içe aktarılması. https://support.orcid.org/hc/articles/360006894794
• Crossref. ORCID otomatik güncelleme. https://www.crossref.org/community/orcid/
• Bu dergi: Kendi Arşivleme Politikası.