Fon beyanının nasıl yazılacağı (örneklerle)

Neyi beyan etmelisiniz

Fon beyanı, çalışmanın kim tarafından finanse edildiğini ve fonlayıcının çalışmada varsa ne gibi bir rolü olduğunu okuyuculara bildirir. ICMJE önerileri, yazarlardan çalışmalarını yanlı hale getirebilecek ilişki ve faaliyetleri açıklamalarını ister ve fonlamaya ayrı bir yer ayırır:

• Fon beyanı, çalışmaya doğrudan sağlanan desteği kapsar. Bir bireyin çalışmaya ayırdığı zamana yönelik destek ayrıca bildirilir; genel kurumsal destek ile doğrudan proje finansmanı birbirinden ayrılır.
• Makale, sponsorları adlandırmalı ve rollerini açıklamalı ya da sponsorun çalışmanın tasarımında, veri toplanmasında, analizinde, yorumlanmasında, yazımında veya gönderim kararında herhangi bir rolü olmadığını belirtmelidir.
• Yazarlar, tüm çalışma verilerine erişimi veya verileri bağımsız olarak analiz etme, yorumlama, yazıya dökme ve yayımlama yetkisini kısıtlayan sözleşmeleri sponsorlarla imzalamamalıdır.
• Makalede, yazarların çalışma verilerine erişimi olup olmadığı belirtilmelidir.

Fon alınmadığında da bunu beyan edin. “Bu araştırma herhangi bir dış fon almamıştır” ifadesi geçerli ve yararlı bir beyandır. İstihdam, danışmanlık, hisse senedi, konuşmacı ücretleri (honoraria), patentler ve benzeri bağlar, üye dergilerin zorunlu kıldığı ICMJE bildirim formunu kullanan ayrı çıkar çatışması beyanına aittir. Bir ilişkiyi küçük gördüğünüz için dışarıda bırakmayın; formun sorduğu konuların bildirilmemesi etik ihlal sayılır.

Hibe numaraları ve fonlayıcı adları

• Fonlayıcının adını yalnızca kısaltma olarak değil, tam resmî adıyla ve fonlayıcının kendi kullandığı biçimde yazın. Türkiye’deki bir program için kurumu ve programı belirtin; örneğin TÜBİTAK 1001 programı ile size verilen proje numarasını birlikte yazın.
• Hibe ya da proje numarasını onay yazısından birebir kopyalayın. Numarayı asla tahmin etmeyin veya yeniden oluşturmayın. Numaranız yoksa bunu belirtin; uydurmayın.
• Çalışmayı destekleyen her fonlayıcıyı, üniversitenizin BAP birimi de dahil olmak üzere listeleyin ve bu durum söz konusuysa, her birinin hangi yazarın zamanını veya çalışmanın hangi bölümünü desteklediğini belirtin.
• Fonlayıcı belirli bir cümle istiyorsa, bu cümleyi aynen kullanın.
• Fonlayıcının açık erişim politikası varsa, dergi buna izin veriyorsa, bu politikaya nasıl uyduğunuzu fon beyanında ya da beyanlarda belirtin.

Crossref Fonlayıcı Kayıt Defterinde ID Fonlayıcısını Bulma

Bir yayıncı makaleyi Crossref ile kaydettirdiğinde fonlayıcı adlarını, fonlayıcı tanımlayıcılarını ve hibe numaralarını iletebilir; böylece okurlar, kurumlar ve fonlayıcılar hangi fonlayıcının hangi araştırmayı desteklediğini izleyebilir. Open Funder Registry (eski adıyla FundRef) bu tanımlayıcıları barındırır; search.crossref.org/funding adresinde ada göre arama yapabilirsiniz ve ayrıca Crossref REST API üzerinden de erişilebilir. Veriler açıktır. Fonlayıcı listede yer almıyorsa yayıncı yalnızca adı iletir.

Not edin: Crossref, Open Funder Registry yerine ROR kayıt defterini kullanacağını duyurmuştur; sayfasında tanımlayıcısız iletilen fonlayıcı adlarının ROR kimlikleriyle eşleştirildiği belirtilmektedir. Mevcut fonlayıcı tanımlayıcıları çözümlenmeye devam etmekte ve ROR kimliklerine eşlenmektedir. Yazarların normalde bir ID sağlamalarına gerek yoktur, çünkü bunu dergi halleder; yine de fonlayıcı adını doğru yazmak eşleştirmeye yardımcı olur. Güncel uygulama için Crossref sayfalarını kontrol edin.

Örnekler

Aşağıdakiler şablondur. Köşeli parantez içindeki her ifadeyi kendi doğrulanmış bilgilerinizle değiştirin; buradan bir fonlayıcıyı veya numarayı kopyalamayın.

• Tek fonlayıcı. “Bu çalışma [tam fonlayıcı adı] ([program], hibe numarası [numara]) tarafından finanse edilmiştir.”
• Rolü olmayan fonlayıcı. “Bu çalışma [fonlayıcı], hibe [numara] ile finanse edilmiştir. Fonlayıcının çalışmanın tasarımında, veri toplanması ve analizinde, yayımlama kararında veya makale’nın hazırlanmasında herhangi bir rolü olmamıştır.”
• Zaman desteği (ICMJE ifadesi). “Bu çalışma A tarafından finanse edilmiştir; Dr. F’nin çalışmaya ayırdığı zaman B tarafından desteklenmiştir.”
• Birden fazla fonlayıcı. “Bu çalışma, [fonlayıcı 1] (hibe [numara]) ve [üniversite] Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi (proje [numara]) tarafından desteklenmiştir.”
• Fon yok. “Bu araştırma herhangi bir dış fon almamıştır.”
• Çıkarı olan fonlayıcı. “Çalışma [şirket] tarafından finanse edilmiştir. [Şirketin tasarım, veri, analiz ve yazımdaki rolünü açıklayın.] Yazarlar verilere tam erişime sahip olmuş ve yayımlama kararını kendileri vermiştir.”

Beyanı, dergi şablonunun istediği yere, genellikle makalenin sonunda yer alan makale bölümündeki beyanlara yerleştirin ve çıkar çatışması beyanı ile teşekkür bölümüyle tutarlı olmasını sağlayın.

Kaynaklar

• ICMJE, ilişkilerin ve çıkar çatışmaları’nın bildirimi: https://www.icmje.org/recommendations/browse/roles-and-responsibilities/author-responsibilities--conflicts-of-interest.html
• Crossref, Open Funder Registry: https://www.crossref.org/services/funder-registry/
• Crossref, Open Funder Registry yerine ROR kullanımı: https://www.crossref.org/blog/roring-ahead-using-ror-in-place-of-the-open-funder-registry