Kongreden özet sonra makale yayımlayabilir miyim?
Son güncelleme:
Yazarlar, bir kongrede sunum yapmanın ya da kongre kitabında bir özet bastırmanın tam makale yayımlama haklarını tüketeceği konusunda sıklıkla endişe duyar. Genel olarak durum böyle değildir; ancak iki noktaya dikkat etmek gerekir: editörü bilgilendirmek ve özet metninin telif hakkının kimde olduğunu kontrol etmek.
Özetler ve önceden yayımlanma
ICMJE Önerileri, özet, mektup veya poster gibi bir ön raporun, derginin daha sonra tam raporu değerlendirmesine engel olmadığını belirtir. Ayrıca bir toplantıda sunulup tam metin olarak yayımlanmamış ya da kongre bildiri kitaplarına gönderilmiş makalelerin de değerlendirilebileceğini ekler. WAME önerileri de aynı doğrultudadır: bir toplantıda özet sunmak sonradan başvuru yapılmasını engellemez, ancak sunumun bildirilmesi gerekir.
Yayıncılar kendi politikalarını belirler. Örneğin Elsevier'in yayın etiği sayfası, "özet" biçiminde yayımlanmış bir makaleyi, yayımlanmış bir dersi veya akademik tezi ve elektronik bir ön baskı daha önce yayımlanmış çalışmaların gönderilmesini yasaklayan kuralın istisnaları olarak ele alır. Sayfa, konferans özetler nasıl değerlendirdiğini ayrıntılı biçimde belirtmez; bu nedenle yazarlar varsayımda bulunmak yerine ilgili derginin yazar yönergelerini okumalıdır.
İzin verilmeyen şey mükerrer yayımdır. ICMJE, mükerrer yayımı, daha önce yayımlanmış bir makaleyle büyük ölçüde örtüşen bir makalenin ona açık bir atıf yapılmadan yeniden yayımlanması olarak tanımlar. Aynı makale birden fazla dergiye aynı anda göndermek, Elsevier tarafından etik dışı ve kabul edilemez olarak nitelendirilir. Daha önceki kısa bir özet yöntemler, eksiksiz veriler ve tartışma eklenerek hazırlanan tam makale ise, önceki sürüm bildirildiği sürece farklı bir durumdur.
Ayrıca ICMJE tarafından yapılan şu saptamayı da göz önünde bulundurun: bilimsel sunumların dışında geniş yayılım, örneğin veri tabloları veya şekiller içeren geniş basın haberleri, editörlerin bir makaleye verdiği önceliği azaltabilir. Basınla iletişiminizi kısa tutun ve toplantının kendi biçimine bağlı kalın.
Özet kitapları ve telif hakkı
Bir kongre özet telif hakkının kime ait olduğu, ilgili kongrenin koşullarına bağlıdır; bu nedenle kendi durumunuz için bilgileri kontrol edin:
- özet gönderirken kabul ettiğiniz başvuru koşullarını veya onam formunu okuyun. Bunlar, organizatörlerin ya da derneğin herhangi bir hak edinip edinmediğini veya telif hakkını sizin elinizde tutup yalnızca basım için lisans verip vermediğinizi belirtir.
- özet kitabı bir dergi eki olarak yayımlandıysa, ekin dizinlenip dizinlenmediğini veya hakemli olup olmadığını ve hangi lisansın geçerli olduğunu öğrenin.
- özet içinden şekiller veya tabloları yeniden kullanıyorsanız, haklar organizatörlerde ya da yayıncıdaysa onlardan izin isteyin.
- Emin olamadığınızda kongre sekreteryasına yazın ve yanıtlarını kayıtlarınızla birlikte saklayın.
Ayrıca ne kadar metin yeniden kullanacağınıza da dikkat edin. COPE'in metin geri dönüşümüne ilişkin kılavuzu, yazarlardan daha önceki yayınlara atıf yapmalarını ve örtüşme konusunda açık olmalarını, ayrıca yöntem tanımı olmayan metni yeniden ifade etmelerini ister. özet metnini, belirtmeden makaleye paragraf paragraf kopyalamayın.
üst yazı içinde neler yazılmalı
ICMJE, yazarların yayımlanmış, gönderilmiş veya kabul edilmiş çalışmalarla olan her önemli örtüşmeyi başvuru mektubunda belirtmesini ve bunların kopyalarını sunmasını öngörür. Ayrıca yazarların çalışmanın bir ön baskı sunucusunda yayımlanıp yayımlanmadığını belirtmesini ve bağlantıyı vermesini ister. Kısa ve olgusal bir paragraf yeterlidir. Yer tutucuları doldurun; köşeli parantezleri bırakarak göndermeyin.
Bu çalışmaya ait bir özet, [poster / sözlü sunum] olarak [kongre adı], [şehir], [tarih] tarihinde sunulmuş ve [özet kitabının veya ekinin adı, varsa bağlantı veya DOI ile birlikte] içinde basılmıştır. özet yalnızca ön sonuçları bildirmiştir. Mevcut makale; tam yöntemleri, eksiksiz veri setini (n = [sayı]) ve bir tartışmayı içermektedir; bunlar özet içinde yer almamıştır. özet kopyası ekte sunulmuştur. Çalışma başka bir yerde yayımlanmamıştır ve başka bir dergide değerlendirme aşamasında değildir.
Mektuba ilgili tüm materyali ekleyin: bir tez, bir ön baskı veya aynı veri setinden elde edilmiş başka herhangi bir makale. Ardından, derginin yazar yönergeleri istiyorsa sunumu makale içinde de belirtin.