كيفية الرد على تعليقات المحكّمين (مع نموذج جاهز)
آخر تحديث:
القرار بـ«تنقيح كبير» (major revision) لا يعني الرفض، بل يعني أن المحرر يرى في بحثك إمكانات واعدة. وأفضل وسيلة لدفع البحث قدمًا هي رسالة ردٍّ واضحة ومهذبة وشاملة. إن نصائح التنسيق والصياغة الواردة أدناه مستمدة من الخبرة العملية، وليست معيارًا رسميًا، أما قواعد أخلاقيات النشر التي تشير إليها فمصدرها المراجع المدرجة في نهاية هذه الوثيقة.
بنية رسالة الرد
- ابدأ بشكر قصير للمحرر والمحكّمين، مع جملة واحدة توضح التغييرات الجوهرية التي أُجريت بوجه عام.
- انسخ كل تعليق من تعليقات المحكّمين مرقّمًا كما ورد تمامًا، ولا تختصر أيًّا منها ولا تتجاوز عنها.
- تحت كل تعليق اكتب ردّك، ثم بيّن ما غيّرته وأين غيّرته (رقم الصفحة والسطر، أو القسم).
- أجب عن كل نقطة، بما فيها النقاط الثانوية. وإذا لم تُجرِ تغييرًا ما، فاذكر ذلك مع بيان السبب.
- حافظ على النبرة نفسها مع كل محكّم. كن موضوعيًا ومهذبًا، حتى حين يبدو التعليق غير دقيق أو قاسيًا.
تطلب K0 من محكّمي المجلة أن يكونوا موضوعيين ومحددين وبنّائين، وأن يتجنبوا الملاحظات العدائية أو المهينة، وأن يراعوا الباحثين الذين يكتبون بلغة غير لغتهم الأم. فرُدّ بالروح نفسها. ويطلب K1 من المحكّمين التمييز بين الطلبات الأساسية والطلبات الاختيارية، لذا ابحث عن التعليقات الأساسية وعالجها أولًا.
عند الاختلاف مع المحكّم
- لست مُلزمًا بقبول كل طلب، لكن عليك الرد على كل طلب.
- وضّح رأيك بالدليل: مرجع، أو رقم من بياناتك، أو نقطة تتعلق بتصميم الدراسة. ولا تحتجّ بالسلطة أو بالانفعال.
- ابدأ بما تتفق معه، ثم وضّح نقطة الخلاف بهدوء، مثلًا: «نتفهم هذا القلق. أبقينا على التحليل لأن ...؛ وأضفنا جملة حول هذا القيد في قسم المناقشة.»
- إذا أساء المحكّم فهم البحث، فاعتبر ذلك دليلًا على أن النص لم يكن واضحًا، ووضّح الأمر في K2.
- إذا كان الطلب يستلزم بيانات لا تملكها، أو يتجاوز نطاق الدراسة، فاذكر ذلك باختصار، وأضف القيد إلى K3.
- إذا طلب منك المحكّم الاستشهاد بأبحاث بعينها ولم تجد سببًا علميًا لذلك، فيمكنك قول ذلك بأدب. ينص K4 على أن يمتنع المحكّمون عن اقتراح الاستشهاد بأعمالهم أو أعمال زملائهم لمجرد رفع عدد الاستشهادات، وتؤكد Elsevier أن مثل هذه الطلبات يجب أن تستند إلى أسباب علمية حقيقية.
- لا تتصل بالمحكّمين مباشرةً؛ فقد نصّ K6 على أن يمتنع المحكّمون عن الاتصال بالمؤلفين دون إذن من المجلة، لذا يجب أن تتم جميع المراسلات عبر المحرر. وإذا اشتبهت في وجود K5 أو في تحكيم غير منصف، فاكتب إلى المحرر.
- لا تضف مؤلفين أو تحذف منهم أو تغيّر ترتيبهم في هذه المرحلة دون إبلاغ المحرر. ويطلب K7 من المحررين الحصول على إقرار موقّع من جميع المؤلفين، ومن الشخص المضاف أو المحذوف، عند تغيّر قائمة المؤلفين بعد التقديم.
وضع علامات على التغييرات في K8
- قدّم نسخة نظيفة من K0 المنقّحة، وإذا طلبت المجلة ذلك، فقدّم نسخة تُظهر التغييرات بخاصية التتبع أو بتمييز النص. وراجع التعليمات الواردة في رسالة القرار.
- استخدم أرقام الصفحات والأسطر نفسها في الرسالة وفي الملف الذي ترفعه، وتحقق منها مرة أخرى بعد التعديل النهائي.
- إذا غيّرت أرقامًا أو جداول أو استنتاجات، فأوضح ذلك بجلاء في الرسالة.
- لا تغيّر أجزاء أخرى دون الإشارة إلى ذلك. وإذا أضفت تحليلًا جديدًا، فأبلغ المحرر.
- التزم بالموعد النهائي المذكور في رسالة القرار. فإذا احتجت إلى وقت إضافي، فاطلبه من المحرر مسبقًا.
نموذج
استبدل كل النص الموجود بين الأقواس المعقوفة، واحذف ما لا ينطبق.
عزيزي الدكتور/ة [اسم المحرر]،
شكرًا لإتاحة الفرصة لمراجعة K1 لدينا بعنوان «[العنوان]» (رقم K2 [الرقم]). نحن ممتنون للمحكّمين على تعليقاتهم الدقيقة. وقد راجعنا K3 وفقًا لذلك. ردودنا أدناه، وتعليقات المحكّمين مكتوبة بالخط المائل، وتغييراتنا مُعلَّمة بـ[اللون أو خاصية التتبع].
المحكّم K4
التعليق K5: [انسخ التعليق كما هو تمامًا]
الرد: شكرًا لك. نوافق / نختلف باحترام مع هذا الرأي لأن [السبب مع المرجع]. وقد [غيّرنا النص / أضفنا تحليلًا] (الصفحة [س]، الأسطر [ص-ع]).
التعليق K6: [انسخ التعليق]
الرد: [الرد ومكان التغيير]
المحكّم K7
التعليق K8: [...]
الرد: [...]
نأمل أن تكون K9 المنقّحة صالحة الآن للنشر في [اسم المجلة]. يرجى التواصل معنا لأي استفسارات.
مع خالص التحية،
[اسم المؤلف المراسل، وجهة انتمائه، K10]